banner

Microsoft Calendar je popularna aplikacija, posebno među Outlook korisnicima koji ga koriste kako bi povećali svoju produktivnost zakazivanjem sastanaka, utvrđivanjem rokova i drugim stvarima. Kao dio nedavnog remonta, Kalendar je postao moćniji i lakši za upotrebu nego ikad prije. Pogledajmo nekoliko super savjeta i trikova Microsoftovog kalendara za napredne korisnike.

Čak i ako tek započinjete, ovaj će vam vodič biti koristan.

Započnimo.

1. Prečice na tipkovnici

Evo nekoliko predivnih tipkovnih prečaca za aplikaciju Kalendar za radnu površinu. Isprobajte ih:

  • Pritisnite Ctrl + 2 da biste prešli na Kalendar s prikaza pošte na radnoj površini
  • Pritisnite Ctrl + G da biste otvorili dijalog Idi na datum
  • Pritisnite Alt + = za prijelaz na mjesečni prikaz
  • Pritisnite Alt + - za prijelaz na pregled tjedna
  • Pritisnite Ctrl + Alt + 2 za otvaranje radnog tjedna
  • Pritisnite Ctrl + E za brzo pretraživanje
  • Pritisnite Alt + H + I za stvaranje nove stavke
  • Pritisnite Alt + D za otvaranje dnevnog prikaza

Ovdje je cijeli popis. Označite ga oznakom jer je to prilično dugačak popis. Ako koristite web verziju ili Outlook.com, jednostavno pritisnite Shift +? za pregled svih dostupnih prečaca.



Evo urednog trika koji malo ljudi zna. Ako u Microsoft Calendar dolazite s Gmaila ili Yahoo Maila, možete upotrijebiti iste prečace na tipkovnici koji ste tamo koristili. Otvorite Postavke i pronađite Pristupačnost pod opcijom Kalendar. Tamo odaberite svog željenog dobavljača e-pošte.

exfat za i protiv

2. Ispiši

Postoje dva načina za korištenje ove značajke za maksimalan učinak. Prvi način je ispisati prazan kalendar koji možete zakačiti na oglas ili oglasnu ploču. Sada ga možete ispuniti važnim datumima koji će biti vidljivi i kad niste povezani s mrežom. Mnogo ljudi još uvijek voli stari način - papir i marker.

Drugi način je ispis već ispunjenog kalendara. Opet, korisno ako koristite oglasnu ploču za vizualnu reprezentaciju.

U web prikazu s desne strane se nalazi posebni gumb Ispis. U verziji za radnu površinu tu ćete opciju pronaći na kartici Datoteka. No, postoji mogućnost sakrivanja pojedinosti o privatnim susretima vidljivim prije davanja naredbe za ispis, u slučaju da ne želite da se drugi vrte u nju.

Također na Guiding Tech

Kako dodati sliku potpisu u programu Outlook Web App

Čitaj više

3. Vremenske lokacije

Letite često? Želite znati vremensko stanje prije nego što sletite ili čak planirate? Otvorite Postavke i pronađite opciju Vrijeme pod stavkom Kalendar u web prikazu i brzo dodajte sve lokacije koje želite pratiti.

Na radnoj površini kliknite ikonu vremena u prikazu kalendara da biste pronašli opciju Dodaj lokaciju.

Brzi savjet: Možete dodati nekoliko vremenskih zona u kalendar u Postavkama. Probaj.

4. Nema sastanaka

Microsoft preporučuje blokiranje vremena kao 'bez sastanaka' ili izvan ureda (OOO) u vašem kalendaru da biste postigli posao. To će vam omogućiti da se usredotočite na zadatak koji vam je na raspolaganju, što znači da ćete drugima ukazati da niste u uredu ili ne želite da vas uznemiravaju.

Status događaja možete postaviti kao OOO (izvan ureda) u kalendaru desktop i Away u web verziji. Ova je značajka još korisnija za one koji koriste Microsoftove timove.

5. Svjetski praznici

Microsoft Calendar podržava prazničke kalendare. To znači da se više ne morate sjećati državnih praznika. I ne samo to, postoji više od 100 lokacija koje možete odabrati. Ako radite za inozemnog klijenta ili često putujete, ovo je za vas.

Otvorite Datoteka i kliknite na Opcije. Na kartici Kalendar pronaći ćete opciju Dodavanje praznika u opciju Kalendar. Kliknite na nju da odaberete zemlje. Ne birajte previše, inače će vaš kalendar izgledati previše zauzeto. Web-verzija Kalendara još nema tu mogućnost.

Također na Guiding Tech

Kako konfigurirati e-poštu i kalendar za Microsoft Office 365 na Androidu

Čitaj više

6. Kodovi u boji

Kliknite Postavke pogleda na kartici Prikaži.

Kliknite na Uvjetno oblikovanje.

Tu možete stvoriti nova pravila o tome kako će se događaji u Kalendaru obilježavati različitim bojama i kada.

Pravila za kalendar i e-poštu bit će različita, ali dostupna su s istog izbornika. Dakle, nemojte se zbuniti između njih dvoje i imenovati ih u skladu s tim.

7. Grupni kalendari

Microsoft Calendar omogućuje vam rad s više kalendara, što je stvarno super. Možete ga stvoriti za svoj posao, jedan za dom, a možda i zajednički kalendar. Možete jednostavno grupirati ove kalendare kako biste izbjegli zbrku.

U web inačici Kalendara kliknite ikonu izbornika pored Moji kalendari da biste stvorili nove kalendare ili grupirali već izrađene kalendare. Zatim možete premjestiti kalendar u različite grupe putem istog izbornika.

U verziji za radnu površinu, kliknite karticu Grupe na kartici Početna da biste je stvorili.

8. Događaji putem e-pošte

Letite negdje? Želite biti u tijeku o statusu leta? Dopustite kalendaru da skenira vašu pristiglu poštu kako bi prikupio potrebne informacije. U web-verziji otvorite Postavke i odaberite Događaji iz kalendara pod opcijom Kalendar. Kao što vidite, kalendar će pretraživati ​​i druge događaje poput rezervacija, iznajmljivanja automobila i više kako biste bili u toku.

U verziji za radnu površinu morat ćete posjetiti Outlook.com i prijaviti se putem svog Office 365 računa da biste unijeli promjene.

Uzeti kontrolu

Bez obzira koristite li Microsoft Calendar kao dio paketa Office 365 ili koristite besplatnu verziju na webu, ovi će vam savjeti pomoći da učinite produktivnijim. Jesmo li nešto propustili? Znate više trikova? Podijelite svoje savjete i trikove u komentarima ispod.

Sljedeće: Koristite Outlook na iPhoneu? Evo 15 savjeta kako najbolje izvući maksimum i raditi poput profesionalaca.